Seuran säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Porin Taitoluistelu ry ja sen kotipaikka on Pori.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja lisätä taitoluistelun harrastusta, edistää jäsentensä fyysistä kuntoa ja terveyttä sekä herättää lapsissa ja nuorissa urheiluhenkeä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää säännöllistä harjoittelu- ja valmennustoimintaa
- antaa teoriaopetusta taitoluistelusta
- toimeenpanee kilpailuja, näytöksiä, kursseja sekä järjestää tapahtumia, jotka edistävät yhdistyksen aatteellista tarkoitusta
- osallistuu kansallisiin ja kansainvälisiin kilpailuihin
- vaikuttaa kotipaikkakunnallaan lasten ja nuorten liikunnalliseen kasvatukseen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, voi ottaa vastaan lajoituksia ja testamentteja sekä hankkia mainostuloja ja mainostukea. Yhdistys voi myös järjestää juhla-, huvi-, yms. tilaisuuksia.
3. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
6. Luistelijaksi ilmoittautuminen
Jokaisen luistelijan tulee tehdä kirjallinen luistelijailmoittautuminen seuran internet-sivujen ilmoittautumislomakkeen kautta aloittaakseen luistelun. Seurassa edelliseltä kaudelta jatkavien luistelijoiden osalta tulee ilmoittautuminen tehdä aina kauden alussa 31.7. mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä luistelija ja hänen perheensä hyväksyvät ja sitoutuvat seuran sääntöihin ja seuran hallituksen laatimiin toimintaohjeisiin. Mikäli ilmoittautumista ei ole tehty, luistelija ei voi osallistua harjoitteluun.
7. Luistelun lopettaminen
Luistelun lopetusilmoitus tulee tehdä lomakkeella seuran internet-sivujen kautta. Luistelun lopettamisen irtisanomisaika on yksi kokonainen kalenterikuukausi. Ainoastaan lomakkeen kautta tehty lopetusilmoitus on sitova.
8. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksivuodeksi valittu 5-8 muuta varsinaista jäsentä ja 1-2 varajäsentä. Myös varajäsenen toimintakausi on kaksivuotinen.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.
10. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on 1.7. - 30.6.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen, ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle/tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Hänen tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
11. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä lokakuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen jäsen voi valtuuttaa valtakirjalla yhden toisen jäsenen käyttämään äänioikeuttaan.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
12. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
13. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan/tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodeksi, ja muut jäsenet kahdeksi vuodeksi
9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja/tilintarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja/varatilintarkastaja
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta, on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) ennemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta, tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.